Einnahmen, Ausgaben, Marge und die Kennzahlen, die zeigen, ob dein Reselling wirklich Geld verdient.
Ohne saubere Zahlen weißt du nicht, ob du Gewinn machst, und das Finanzamt sieht deine Plattform-Umsätze über DAC7 ohnehin. Erfasse Einkäufe, Verkäufe, Gebühren und Versand – das ist die Basis für Steuererklärung und gute Geschäftsentscheidungen.
Typisch: Wareneinkauf, Plattformgebühren, Versand und Verpackung, Fahrtkosten zum Einkauf, anteilig Arbeitsmittel (Handy, Drucker), Tool-Abos und ggf. Homeoffice-Anteil. Belege aufheben. Was genau gilt, hängt vom Einzelfall ab – Steuerberatung schafft Sicherheit.
Umsatz ist alles, was reinkommt; Gewinn ist, was nach Abzug aller Kosten übrig bleibt. Versteuert wird der Gewinn. Viele Anfänger feiern hohe Umsätze und übersehen, dass Einkauf, Gebühren und Versand die Marge auffressen.
Return on Investment = Gewinn im Verhältnis zum eingesetzten Einkaufskapital. Beispiel: 10 € Einkauf, 30 € Verkauf, ~15 € Gewinn nach Kosten = 150 % ROI. ROI hilft zu entscheiden, welche Einkaufsquellen sich wirklich lohnen.
Anteil des Bestands, der sich pro Zeitraum verkauft. Grobe Orientierung: 20–30 % pro Monat gilt als gesund. Niedrige Werte binden Kapital in Ladenhütern; sehr hohe Werte können bedeuten, dass du zu billig verkaufst.
Entweder eine saubere Tabelle (Datum, Artikel, Einkauf, Verkauf, Gebühr, Versand, Gewinn) oder ein Tool, das Verkäufe automatisch erfasst und einen Steuer-Export bietet. Automatisierung spart Zeit und verhindert Lücken zum Jahresende.
Der Punkt, an dem die Verkäufe die Kosten des gesamten Postens gedeckt haben – alles danach ist Gewinn. Bei einem 100-€-Bundle mit 25 Teilen musst du also erst ~100 € (plus Nebenkosten) einspielen. Danach zählt jeder Verkauf positiv.
Monatsgewinn geteilt durch die tatsächlich investierten Stunden (Einkauf, Fotos, Listing, Versand, Kommunikation). Diese Zahl ernüchtert oft und zeigt, wo Automatisierung (Listing, Buchhaltung) den größten Hebel hat.
Ja, ein separates Konto für den Reselling-Zahlungsverkehr macht Buchhaltung und Steuererklärung viel einfacher und wirkt bei Rückfragen des Finanzamts sauber. Spätestens ab regelmäßigem Umsatz ist das Pflichtprogramm.
Halte Einkaufsbelege, Verkaufsübersichten und Gebühren ganzjährig zusammen, statt am Jahresende drei Tabellen zu rekonstruieren. Ein DAC7-tauglicher Export deiner Plattformumsätze plus Kostenaufstellung ist die Grundlage für Steuererklärung oder Steuerberater.
Quittungen, Rechnungen oder zumindest ein Eigenbeleg mit Datum, Quelle, Artikel und Preis. Ohne Nachweis kannst du den Einkauf nicht gegenrechnen und versteuerst im Zweifel den vollen Erlös.
Notiere Datum, Ort/Verkäufer, Artikel und Betrag zeitnah selbst. Ein sauberer Eigenbeleg wird bei nicht belegbaren Barkäufen anerkannt, wenn er plausibel und lückenlos ist.
Als Betriebsausgabe. Vinted-Käuferschutz zahlt der Käufer, aber eBay-Provisionen, Shop-Gebühren und kostenpflichtige Boosts sind absetzbar. Erfasse sie pro Verkauf, damit deine Marge stimmt.
Wareneinkauf, Gebühren, Versand/Verpackung, Fahrtkosten, anteilig Arbeitsmittel (Handy, Drucker, Licht), Tool-Abos, ggf. Homeoffice-Anteil. Was genau gilt, hängt vom Einzelfall ab.
Am besten laufend oder wöchentlich – nicht erst zum Jahresende. Regelmäßige Erfassung verhindert Lücken, spart Stress und macht die EÜR am Jahresende zur Formsache.
Spalten für Datum, Artikel/SKU, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Gebühren, Versand, Plattform und errechnete Marge. So siehst du sofort Gewinn pro Teil und kannst nach Quelle/Marke auswerten.
Verkaufspreis minus Einkauf, Gebühren, Versandanteil und Verpackung. Erst dann kennst du den echten Deckungsbeitrag – der reine Verkaufspreis täuscht über den Gewinn hinweg.
Ordne jedem Verkauf die Einkaufsquelle zu und summiere Gewinn und ROI je Quelle. Nach ein paar Wochen siehst du, welcher Einkaufskanal sich lohnt und welcher nur Arbeit macht.
Cashflow ist die Geldbewegung (auch gebundenes Kapital im Lager), Gewinn der Überschuss nach allen Kosten. Man kann Gewinn machen und trotzdem knapp bei Kasse sein, wenn viel Kapital in Ware steckt.
Als Minderung der Einnahme bzw. rückgängig gemachten Verkauf. Dokumentiere Erstattungen, damit dein versteuerter Gewinn nicht zu hoch ausgewiesen wird.
Pflicht nicht, aber dringend empfohlen: Es trennt Privates von Geschäftlichem, erleichtert die Buchhaltung und wirkt gegenüber dem Finanzamt sauber. Spätestens ab regelmäßigem Umsatz sinnvoll.
Ganzjährig Einnahmen, Ausgaben und Belege zusammenhalten und einen Plattform-Export (DAC7-tauglich) erstellen. Daraus wird die EÜR – mit sauberen Daten in Minuten statt Tagen.
Grundsätze zur ordnungsmäßigen, unveränderbaren Aufbewahrung digitaler Belege. Als Gewerbetreibender solltest du Belege revisionssicher (nicht nachträglich änderbar) archivieren.
Summe der Einkaufspreise deines unverkauften Bestands = gebundenes Kapital. Behalte es im Blick, damit du nicht mehr nachkaufst, als sich dreht – sonst wächst der Lagerberg.
Sobald manuelles Erfassen zu fehleranfällig oder zeitraubend wird oder du mehrere Plattformen bespielst. Ein Tool, das Verkäufe automatisch erfasst und exportiert, spart Zeit und schließt Lücken.
Praxiswissen aus der Reseller-Community und erfahrenen Vollzeit-Verkäufern, allgemein zusammengefasst. Rechtliches & Steuern orientieren sich an offiziellen Quellen (u. a. Bundeszentralamt für Steuern zum Plattformen-Steuertransparenzgesetz/DAC7) und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand 2026.
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