Inkomsten, uitgaven, marge en de kengetallen die tonen of je reselling echt geld verdient.
Zonder schone cijfers weet je niet of je winst maakt, en de Belastingdienst ziet je platformomzet toch via DAC7. Registreer inkopen, verkopen, kosten en verzending — dat is de basis voor aangifte en goede beslissingen.
Typisch: goedereninkoop, platformkosten, verzending en verpakking, reiskosten voor inkoop, naar rato werkmiddelen (telefoon, printer), toolabonnementen en eventueel thuiswerkdeel. Bewaar bonnen. Wat precies geldt hangt van het geval af — belastingadvies geeft zekerheid.
Omzet is alles wat binnenkomt; winst is wat overblijft na aftrek van alle kosten. Winst wordt belast. Veel beginners vieren hoge omzet en vergeten dat inkoop, kosten en verzending de marge opeten.
Return on Investment = winst ten opzichte van ingezet inkoopkapitaal. Voorbeeld: €10 inkoop, €30 verkoop, ~€15 winst na kosten = 150% ROI. ROI helpt beslissen welke inkoopkanalen echt lonen.
Het deel van de voorraad dat per periode verkoopt. Grove richtlijn: 20–30% per maand geldt als gezond. Lage waarden binden kapitaal in blijvertjes; zeer hoge waarden kunnen betekenen dat je te goedkoop verkoopt.
Ofwel een schone spreadsheet (datum, artikel, inkoop, verkoop, kosten, verzending, winst) of een tool die verkopen automatisch registreert en een belastingexport biedt. Automatisering bespaart tijd en voorkomt gaten aan het jaareinde.
Het punt waarop de verkopen de kosten van de hele partij hebben gedekt — alles daarna is winst. Bij een bundel van €100 met 25 stuks moet je dus eerst ~€100 (plus bijkomende kosten) binnenhalen. Daarna telt elke verkoop positief.
Maandwinst gedeeld door de daadwerkelijk geïnvesteerde uren (inkoop, foto's, listing, verzending, communicatie). Dit getal is vaak ontnuchterend en toont waar automatisering (listing, boekhouding) de grootste hefboom heeft.
Ja, een aparte rekening voor reselling-betalingen maakt boekhouding en aangifte veel makkelijker en oogt netjes bij vragen van de Belastingdienst. Uiterlijk vanaf regelmatige omzet is het een must.
Houd inkoopbonnen, verkoopoverzichten en kosten het hele jaar bij elkaar in plaats van aan het jaareinde drie tabellen te reconstrueren. Een DAC7-geschikte export van je platformomzet plus kostenoverzicht is de basis voor aangifte of boekhouder.
Bonnen, facturen of ten minste een eigen bon met datum, bron, artikel en prijs. Zonder bewijs kun je de inkoop niet verrekenen en belast je in het ergste geval de volle opbrengst.
Noteer zelf tijdig datum, plaats/verkoper, artikel en bedrag. Een schone eigen bon wordt geaccepteerd bij niet-aantoonbare contante aankopen als die plausibel en volledig is.
Als bedrijfskosten. De Vinted-kopersbescherming betaalt de koper, maar eBay-commissies, shopkosten en betaalde boosts zijn aftrekbaar. Registreer ze per verkoop zodat je marge klopt.
Goedereninkoop, kosten, verzending/verpakking, reiskosten, naar rato werkmiddelen (telefoon, printer, verlichting), toolabonnementen, eventueel thuiswerkdeel. Wat precies geldt hangt van het geval af.
Het best doorlopend of wekelijks — niet pas aan het jaareinde. Regelmatig registreren voorkomt gaten, bespaart stress en maakt de winstberekening aan het jaareinde een formaliteit.
Kolommen voor datum, artikel/SKU, inkoopprijs, verkoopprijs, kosten, verzending, platform en berekende marge. Zo zie je meteen winst per stuk en kun je analyseren op bron/merk.
Verkoopprijs minus inkoop, kosten, verzendaandeel en verpakking. Pas dan ken je de echte dekkingsbijdrage — de kale verkoopprijs misleidt over de winst.
Koppel elke verkoop aan de inkoopbron en tel winst en ROI per bron op. Na een paar weken zie je welk inkoopkanaal loont en welk alleen werk oplevert.
Cashflow is de geldbeweging (ook gebonden kapitaal in voorraad), winst is het overschot na alle kosten. Je kunt winst maken en toch krap bij kas zitten als veel kapitaal in waar zit.
Als vermindering van de inkomsten of teruggedraaide verkoop. Documenteer terugbetalingen zodat je belaste winst niet te hoog wordt weergegeven.
Niet verplicht, maar sterk aanbevolen: het scheidt privé van zakelijk, vergemakkelijkt de boekhouding en oogt netjes richting de Belastingdienst. Zinvol uiterlijk vanaf regelmatige omzet.
Het hele jaar inkomsten, uitgaven en bonnen bij elkaar houden en een platformexport (DAC7-geschikt) maken. Daaruit volgt de winstberekening — met schone data in minuten in plaats van dagen.
Grondbeginselen voor het ordelijke, onveranderbare bewaren van digitale bonnen. Als ondernemer moet je bonnen revisievast (niet achteraf wijzigbaar) archiveren.
Som van de inkoopprijzen van je onverkochte voorraad = gebonden kapitaal. Houd het in de gaten zodat je niet meer bijkoopt dan er draait — anders groeit de voorraadberg.
Zodra handmatig registreren te foutgevoelig of tijdrovend wordt of je meerdere platforms bespeelt. Een tool dat verkopen automatisch registreert en exporteert bespaart tijd en dicht gaten.
Praktische kennis uit de reseller-community en ervaren fulltime verkopers, algemeen samengevat. Juridisch & fiscaal volgt officiële bronnen (o.a. de Duitse federale belastingdienst over de wet fiscale transparantie platforms/DAC7) en vervangt geen belasting- of juridisch advies. Stand 2026.
GenV neemt listings, crossposting, voorraad en boekhouding over — accountveilig. Doe de gratis analyse van 60 seconden.
Start de gratis analyse →