Perché mi serve la contabilità?
Senza numeri chiari non sai se guadagni, e il fisco vede comunque i tuoi ricavi di piattaforma via DAC7. Registra acquisti, vendite, commissioni e spedizione — è la base per la dichiarazione e per buone decisioni.
Entrate, uscite, margine e le metriche che mostrano se il tuo reselling guadagna davvero.
Senza numeri chiari non sai se guadagni, e il fisco vede comunque i tuoi ricavi di piattaforma via DAC7. Registra acquisti, vendite, commissioni e spedizione — è la base per la dichiarazione e per buone decisioni.
Tipico: acquisto merce, commissioni di piattaforma, spedizione e imballaggio, spese di viaggio per l'acquisto, strumenti pro-quota (telefono, stampante), abbonamenti a strumenti ed eventuale quota home office. Conserva le ricevute. Cosa vale dipende dal caso — la consulenza dà certezza.
Il fatturato è tutto ciò che entra; il profitto è ciò che resta dopo aver dedotto tutti i costi. Si tassa il profitto. Molti principianti festeggiano alti fatturati e trascurano che acquisto, commissioni e spedizione erodono il margine.
Ritorno sull'investimento = profitto rispetto al capitale d'acquisto impiegato. Esempio: 10 € acquisto, 30 € vendita, ~15 € profitto dopo i costi = 150% ROI. Il ROI aiuta a decidere quali fonti d'acquisto convengono davvero.
La quota di stock che si vende per periodo. Indicativo: 20–30% al mese è considerato sano. Valori bassi immobilizzano capitale nei capi lenti; valori molto alti possono indicare che vendi troppo a poco.
O un foglio pulito (data, articolo, acquisto, vendita, commissione, spedizione, profitto) o uno strumento che registra le vendite in automatico e offre un export fiscale. L'automazione fa risparmiare tempo ed evita buchi a fine anno.
Il punto in cui le vendite hanno coperto il costo dell'intero lotto — tutto ciò che segue è profitto. Con un bundle da 100 € di 25 capi devi prima incassare ~100 € (più spese accessorie). Dopo ogni vendita conta in positivo.
Profitto mensile diviso per le ore effettivamente investite (acquisto, foto, annuncio, spedizione, comunicazione). Questo numero spesso fa riflettere e mostra dove l'automazione (annuncio, contabilità) ha la leva maggiore.
Sì, un conto separato per i pagamenti del reselling rende contabilità e dichiarazione molto più semplici e appare pulito in caso di domande del fisco. Al più tardi da un fatturato regolare è d'obbligo.
Tieni insieme tutto l'anno ricevute d'acquisto, riepiloghi vendite e commissioni invece di ricostruire tre fogli a fine anno. Un export compatibile DAC7 dei tuoi ricavi di piattaforma più la distinta costi è la base per dichiarazione o commercialista.
Ricevute, fatture o almeno un'autoricevuta con data, fonte, articolo e prezzo. Senza prova non puoi dedurre l'acquisto e rischi di tassare l'intero ricavo.
Annota tu stesso in fretta data, luogo/venditore, articolo e importo. Un'autoricevuta pulita è accettata per acquisti in contanti non documentabili se è plausibile e senza lacune.
Come spesa aziendale. La protezione acquirenti Vinted la paga l'acquirente, ma commissioni eBay, canoni shop e boost a pagamento sono deducibili. Registrali per vendita perché il margine torni.
Acquisto merce, commissioni, spedizione/imballaggio, spese di viaggio, strumenti pro-quota (telefono, stampante, luci), abbonamenti a strumenti, eventuale quota home office. Cosa vale dipende dal caso.
Meglio in modo continuo o settimanale — non solo a fine anno. La registrazione regolare evita buchi, riduce lo stress e rende il conto economico una formalità a fine anno.
Colonne per data, articolo/SKU, prezzo d'acquisto, prezzo di vendita, commissioni, spedizione, piattaforma e margine calcolato. Così vedi subito il profitto per capo e puoi analizzare per fonte/marca.
Prezzo di vendita meno acquisto, commissioni, quota spedizione e imballaggio. Solo allora conosci il vero margine di contribuzione — il solo prezzo di vendita inganna sul profitto.
Assegna a ogni vendita la fonte d'acquisto e somma profitto e ROI per fonte. Dopo qualche settimana vedi quale canale d'acquisto conviene e quale è solo lavoro.
Il flusso di cassa è il movimento di denaro (incluso il capitale immobilizzato in magazzino), il profitto è l'eccedenza dopo tutti i costi. Puoi avere profitto ed essere comunque a corto di liquidità se molto capitale è in merce.
Come riduzione dell'entrata o vendita annullata. Documenta i rimborsi perché il tuo profitto tassato non risulti troppo alto.
Non obbligatorio, ma fortemente consigliato: separa il privato dagli affari, agevola la contabilità e appare pulito verso il fisco. Sensato al più tardi da un fatturato regolare.
Tenere insieme tutto l'anno entrate, uscite e ricevute e creare un export piattaforma (compatibile DAC7). Ne esce il conto economico — con dati puliti in minuti anziché giorni.
Principi per la conservazione corretta e inalterabile delle ricevute digitali. Come esercente dovresti archiviare le ricevute a prova di revisione (non modificabili in seguito).
Somma dei prezzi d'acquisto del tuo stock invenduto = capitale immobilizzato. Tienilo d'occhio per non ricomprare più di quanto gira — altrimenti la montagna di magazzino cresce.
Non appena la registrazione manuale diventa troppo soggetta a errori o dispendiosa o gestisci più piattaforme. Uno strumento che registra ed esporta le vendite in automatico fa risparmiare tempo e chiude i buchi.
Conoscenza pratica dalla community dei reseller e da venditori esperti a tempo pieno, riassunta in generale. Aspetti legali e fiscali si basano su fonti ufficiali (incl. l'Ufficio centrale federale delle imposte sulla legge di trasparenza fiscale delle piattaforme/DAC7) e non sostituiscono consulenza fiscale o legale. Aggiornato al 2026.
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