¿Por qué necesito contabilidad?
Sin cifras claras no sabes si ganas, y Hacienda ve tus ingresos de plataforma vía DAC7 de todos modos. Registra compras, ventas, tarifas y envío — es la base de la declaración y de buenas decisiones.
Contabilidad y métricas
Ingresos, gastos, margen y las métricas que muestran si tu reselling realmente gana dinero.
¿Qué costes puedo deducir como revendedor?
Típico: compra de mercancía, tarifas de plataforma, envío y embalaje, gastos de desplazamiento para comprar, material proporcional (móvil, impresora), suscripciones de herramientas y quizá parte de teletrabajo. Guarda justificantes. Lo que aplica depende del caso — la asesoría da seguridad.
¿Cuál es la diferencia entre facturación y beneficio?
La facturación es todo lo que entra; el beneficio es lo que queda tras restar todos los costes. Se tributa el beneficio. Muchos principiantes celebran altas facturaciones y olvidan que compra, tarifas y envío se comen el margen.
¿Qué es el ROI en el reselling?
Retorno de la inversión = beneficio en relación con el capital de compra empleado. Ejemplo: 10 € de compra, 30 € de venta, ~15 € de beneficio tras costes = 150 % de ROI. El ROI ayuda a decidir qué fuentes de compra valen la pena.
¿Qué es la tasa de venta y qué es bueno?
La parte del stock que se vende por periodo. Orientación aproximada: 20–30 % al mes se considera sano. Valores bajos inmovilizan capital en productos lentos; valores muy altos pueden significar que vendes demasiado barato.
¿Cómo rastreo ingresos y gastos de la forma más fácil?
O una hoja limpia (fecha, artículo, compra, venta, tarifa, envío, beneficio) o una herramienta que registre ventas automáticamente y ofrezca export fiscal. La automatización ahorra tiempo y evita huecos al cierre de año.
¿Cuál es el punto de equilibrio de un lote de compra?
El punto en que las ventas han cubierto el coste de todo el lote — todo lo posterior es beneficio. Así, con un lote de 100 € de 25 piezas debes ingresar primero ~100 € (más gastos). Después cada venta cuenta en positivo.
¿Cómo calculo mi salario por hora?
Beneficio mensual dividido entre las horas realmente invertidas (compra, fotos, anuncio, envío, comunicación). Esta cifra suele ser reveladora y muestra dónde la automatización (anuncio, contabilidad) tiene más palanca.
¿Debo separar lo comercial de lo personal?
Sí, una cuenta separada para los pagos del reselling facilita mucho la contabilidad y la declaración y luce limpia ante preguntas de Hacienda. A más tardar con facturación regular es obligatorio.
¿Cómo me preparo para el cierre de año / los impuestos?
Mantén juntos todo el año los justificantes de compra, resúmenes de ventas y tarifas en vez de reconstruir tres tablas al cierre. Un export apto para DAC7 de tus ingresos de plataforma más el desglose de costes es la base para la declaración o el asesor.
¿Qué justificantes debo reunir para las compras?
Recibos, facturas o al menos un recibo propio con fecha, fuente, artículo y precio. Sin prueba no puedes descontar la compra y podrías tributar el ingreso completo.
¿Cómo creo un recibo propio para compras de mercadillo?
Anota tú mismo pronto fecha, lugar/vendedor, artículo e importe. Un recibo propio limpio se acepta en compras en efectivo no documentables si es plausible y sin lagunas.
¿Cómo contabilizo las tarifas de plataforma?
Como gasto de la actividad. La protección al comprador de Vinted la paga el comprador, pero las comisiones de eBay, tarifas de tienda y boosts de pago son deducibles. Regístralas por venta para que tu margen cuadre.
¿Qué cuenta como gasto de la actividad?
Compra de mercancía, tarifas, envío/embalaje, gastos de viaje, material proporcional (móvil, impresora, luz), suscripciones de herramientas, quizá parte de teletrabajo. Lo que aplica depende del caso.
¿Con qué frecuencia debo llevar la contabilidad?
Mejor de forma continua o semanal — no solo al cierre. El registro regular evita huecos, ahorra estrés y hace de la cuenta de resultados una formalidad al cierre.
¿Cuál es una configuración de hoja de cálculo sensata?
Columnas para fecha, artículo/SKU, precio de compra, precio de venta, tarifas, envío, plataforma y margen calculado. Así ves de inmediato el beneficio por pieza y puedes analizar por fuente/marca.
¿Cómo calculo bien el margen por venta?
Precio de venta menos compra, tarifas, parte de envío y embalaje. Solo entonces conoces el margen de contribución real — el precio de venta a secas engaña sobre el beneficio.
¿Cómo analizo qué fuente es más rentable?
Asigna cada venta a su fuente de compra y suma beneficio y ROI por fuente. Tras unas semanas verás qué canal de compra vale la pena y cuál solo da trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre flujo de caja y beneficio?
El flujo de caja es el movimiento de dinero (incluido el capital inmovilizado en stock), el beneficio es el excedente tras todos los costes. Puedes tener beneficio y aun así andar corto de efectivo si hay mucho capital en mercancía.
¿Cómo trato devoluciones/reembolsos en la contabilidad?
Como reducción del ingreso o venta anulada. Documenta los reembolsos para que tu beneficio tributado no salga demasiado alto.
¿Necesito una cuenta de negocio separada?
No obligatorio, pero muy recomendable: separa lo personal de lo comercial, facilita la contabilidad y luce limpio ante Hacienda. Sensato a más tardar con facturación regular.
¿Cómo preparo la declaración de la renta?
Mantener juntos todo el año ingresos, gastos y justificantes y crear un export de plataforma (apto DAC7). De ahí sale la cuenta de resultados — con datos limpios en minutos en vez de días.
¿Qué son las GoBD y me afectan?
Principios para la conservación correcta e inalterable de justificantes digitales. Como profesional deberías archivar los justificantes de forma a prueba de auditoría (no modificable después).
¿Cómo rastreo el valor del inventario y el capital inmovilizado?
Suma de los precios de compra de tu stock no vendido = capital inmovilizado. Vigílalo para no comprar más de lo que rota — si no, crece la montaña de stock.
¿A partir de cuándo necesito software de contabilidad o una herramienta?
En cuanto el registro manual se vuelve muy propenso a errores o costoso en tiempo o gestionas varias plataformas. Una herramienta que registra y exporta ventas automáticamente ahorra tiempo y cierra huecos.
Conocimiento práctico de la comunidad de revendedores y vendedores experimentados a tiempo completo, resumido de forma general. Lo legal y fiscal se basa en fuentes oficiales (incl. la Oficina Central Federal Tributaria sobre la ley de transparencia fiscal de plataformas/DAC7) y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal. A fecha de 2026.